Festivalreglement
- Het festival is bedoeld voor orkesten binnen de West-Friese Omringdijk, incl. Alkmaar-stad.
- De uiterste inschrijfdatum is 30 april van het betreffende jaar; indien voor 1 juli van datzelfde jaar de inschrijving wordt ingetrokken, dan heeft de betreffende vereniging recht op terugontvangst van 50% van het inschrijfgeld.
- Het bestuur behoudt zich het recht voor om orkesten van buiten de dijk uit te nodigen, indien er na de inschrijfdatum nog ruimte is binnen een dagdeel.
- Uw programma dient u op tijd naar de organisatie te mailen/sturen, anders kan het niet meer in het programmaboekje geplaatst worden.
- Aanwijzingen van de organisatie dienen door u opgevolgd te worden. De leden van de organisatie zijn herkenbaar aan een badge met vermelding van West-Friesland Muziek Festival, en zijn of haar naam.
- Tijdens het optreden zullen de zaaldeuren gesloten blijven, en is er stilte in de zaal gewenst.
- De volgorde van spelen wordt door het bestuur bepaald, en aan het begin van ieder dagdeel bekend gemaakt. U dient zich strikt aan het tijdschema te houden, zodat vertragingen in het programma worden voorkomen. U dient zelf zorg te dragen voor de juiste orkestopstelling, waarvoor u 10 minuten de tijd heeft. Gebruikt u meer tijd, dan gaat dit af van uw totale speeltijd.
- De voorzitter heeft het recht in te grijpen als u zich niet aan het programma houdt en de maximale podiumtijd van 25 minuten dreigt te overschrijden.
- Alle orkesten worden verzocht om bij aanvang van het dagdeel aanwezig te zijn.
- Van de deelnemende verenigingen wordt verwacht dat zij een positieve belangstelling tonen voor het optreden van de andere verenigingen.
- Slagwerk is aanwezig. Eventueel klein slagwerk dient u bij u te houden tot aan uw optreden.
- Er zijn op het podium en in de inspeelruimte voldoende lessenaars aanwezig.
- U wordt verzocht om van één groot werk dat u beoordeeld wilt zien, een partituur op te sturen naar het secretariaat. Kopie is toegestaan.
- Zowel het door u aangegeven te beoordelen muziekwerk als het totale (muzikale) optreden , waaronder ook de presentatie van uw vereniging, tellen mee in de beoordeling voor de dagprijs.
- Ieder orkest ontvangt een schriftelijk beoordelingsrapport van de jury van het te beoordelen werk.
- De beoordeling door de jury geschiedt naar: zuiverheid, klankgehalte en klankverhouding, techniek en articulatie, ritmiek en samenspel, dynamiek en nuancering, en tenslotte naar interpretatie, (waaronder frasering) en samen stelling van het programma.
- Iedere vereniging wordt in de gelegenheid gesteld om 20 minuten voor aanvang van het optreden in te spelen en af te stemmen.
- Per dagdeel is er een beker beschikbaar voor het orkest met de beste beoordeling van dat dagdeel.
- Er zal een wisselbeker, de zogenaamde West-Friesland Muziek Bokaal, worden uitgereikt aan één van de dagdeelwinnaars.
- De jury zal een aanmoedigingsprijs uitreiken aan het orkest dat dit volgens de jury verdient.